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Offre d’emploi – Chargé(e) de l’agence postale communale et de l’accueil mairie – Temps partiel (20h)

Suite à une mobilité interne au sein de la collectivité, la Mairie de Cepoy recherche une personne pour assurer le poste de chargé(e) de l’agence postale communale et de l’accueil de la mairie à pourvoir dès que possible.

Descriptif de l’emploi

•  Assurer les services postaux, les services financiers de  » dépannage  » et les prestations associées à l’agence postale communale.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.

Missions

1/ Activités et tâches principales du poste :

• Assurer les services postaux, les services financiers de  » dépannage  » et les prestations associées à l’agence postale communale.
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
  • Accueil de la clientèle
  • Assurer les services postaux : : Tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, dépannage financier.
  • Participation aux réunions ou événements de la structure

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
  • Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
  • Renseigner le public sur place ou par téléphone.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels ainsi que les mails.
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.

• Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services :
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
  • Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
  • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
  • Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs

• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
  • Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
  • Assurer la commande des matériels et de bureautique.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.

• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation :
  • Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ». Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Enregistrer informatiquement le courrier.
  • Afficher et diffuser l’information.
  • Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.

2/ Activités et tâches secondaires du poste :

• Assurer le remplacement de l’agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines.
• Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.

Profil recherché

•  Compétences techniques à acquérir :
  • Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
  • Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
  • Connaître les techniques de rédaction administrative.
  • Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
  • Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
  • Connaître les procédures d’urgence (incendie, incident, malaises…).

• Compétences relationnelles :
  • Maîtriser les techniques de communication.
  • Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
  • Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
  • Être garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte) Avoir le sens de la diplomatie.
  • Être organisé, rigoureux et méthodique.
  • Être patient.
  • Être discret (Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve)
  • Être sérieux et efficace.

Cepoy à l’heure suédoise

Dans le cadre du jumelage avec Dals-Ed, Cepoy se parera aux couleurs de la Suède pour rendre hommage à Raoul Nordling, figure clé de la Libération de Paris. À l’occasion du 80e anniversaire de cet événement historique, le village inaugurera dès le 11 novembre, la semaine suédoise, marquée par divers événements culturels et commémoratifs. Ces festivités rappelleront l’héritage de ce diplomate, dont le rôle fut crucial pour sauver Paris, et souligneront son attachement profond à Cepoy.

Programme de la semaine

Perturbation de circulation – Cepoy l’heure

En raison de l’organisation de la course urbaine « Cepoy l’Heure » ce samedi 12 octobre, des restrictions de circulation et de stationnement seront mises en place pour assurer la sécurité du public et des participants ainsi que le bon déroulement de l’événement.

Les principales mesures pour le samedi 12 octobre sont les suivantes :

– Place de l’Église : la circulation et le stationnement seront interdits (Village départ/arrivée/ravitaillement).
– Rue de l’Église : la rue sera fermée entre 13h30 et 20h30, avec ouverture du croisement de la rue de l’Église et de la rue des Vignes à partir de 18h15 (la circulation des véhicules se fera alors uniquement sur une voie en direction de la rue de la Croix Rouge).
– Rue des Épinettes : la circulation sera interdite pour permettre le passage de la course, entre 15h30 et 19h30.
– Rue des Glycines : la circulation sera coupée pour permettre le passage de la course, entre 15h30 et 19h30.
– Rue Saint Antoine : la circulation sera interdite pour permettre le passage de la course, entre 16h30 et 19h30.
– Rue du Val Fleuri : la circulation sera coupée pour permettre le passage de la course entre 15h30 et 19h20.
– Quai du Port : la circulation sera partiellement coupée avec filtrage entre 15h30 et 19h30.
– Rue de l’Écluse : la circulation sera coupée entre le parking et le canal entre 16h30 et 19h30.
– Rue de la Libération : mise en place d’une circulation alternée par feux tricolores.

Le stationnement sera interdit aux abords.

Retrouvez l’arrêté complet ici.

Nous vous remercions pour votre compréhension et vous invitons à respecter les consignes de sécurité.

RDV avec l’art roman

Le jeudi 17 octobre, à 20h dans la salle de l’Isle, la municipalité vous donne rendez-vous avec l’art roman !

Entrée gratuite – Evénement tout public

Basé à Cepoy depuis une dizaine d’années, Daniel Tiran explore l’art roman à travers l’objectif de son appareil photo depuis plus de trente ans. En plus de l’exposition, il animera une conférence pour vous partager son regard unique sur cet héritage architectural ainsi que les coulisses de son travail.

Venez nombreux plonger plus profondément dans l’univers de l’art roman !