Actualités

Chargé(e) de l’agence postale communale et de l’accueil mairie (H/F) – CDD

La mairie de Cepoy recherche une personne pour un CDD de 3 mois (20h/semaine), à pourvoir dès que possible.

Missions principales :

• Assurer les services postaux, les services financiers de « dépannage » et les prestations associées à l’agence postale communale.
  o Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
  o Accueil de la clientèle
  o Assurer les services postaux : tout affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage
  courant, vente d’enveloppes et prêt-à-poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des
  lettres et colis en instance, etc.
  o Participation aux réunions ou événements de la structure

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
  o Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
  o Recevoir, filtrer et orienter les appels ainsi que les mails
  o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

• Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services :
  o Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de la collectivité et les missions des différents services)
  o Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
  o Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les
  visiteurs
  o Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs

• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
  o Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité
  o Assurer la commande des matériels et de bureautique
  o Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de
  l’agent

• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation :
  o Gérer le courrier (réception, distribution et expédition courrier). Tenir les registres de courrier «
  départ » et « arrivée ». Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir.
  Enregistrer informatiquement le courrier.
  o Afficher et diffuser l’information.
  o Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.

Compétences techniques à acquérir :

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
• Connaître les procédures d’urgence (incendie, incident, malaises…).

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Être garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté…)
• Avoir le sens de la diplomatie, être sérieux et rigoureux.
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Respect du secret professionnel et devoir de réserve.

Cepoy maintient la plus haute distinction au label Village Internet !

Cette reconnaissance n’est pas en lien avec la qualité des infrastructures de transmission des données qui est de la responsabilité de l’opérateur d’infrastructure et des opérateurs commerciaux.

Les actions récompensées

Voici quelques exemples d’actions mises en place, qui ont permis à Cepoy de conserver le 5ème niveau de récompense :

• Réalisation d’une vidéo de présentation de la commune de Cepoy
• Réalisation d’une vidéo promotionnelle pour promouvoir le tourisme dans la commune
• Paiement des services scolaires en ligne
• Outils de communications digitaux : comptes Facebook et Instagram, l’application mobile, la newsletter et l’alerte SMS pour une meilleure diffusion des informations
• Mise en place d’un Espace Numérique de Travail à l’école
• Dématérialisation des procédures et échanges avec les institutions

La municipalité de Cepoy entend dès à présent poursuivre ses efforts pour développer de nouvelles actions numériques au bénéfice de ses agents et des Cepoyens.

Revivez les temps forts de l’évènement

Cepoy communication nouvelle version

Nous souhaitions moderniser votre bulletin municipal trimestriel. Parce que l’avis des Cepoyens est important, nous vous avons interrogé en juillet dernier. Nous remercions la cinquantaine de personnes qui ont répondu pour nous aider à mettre en forme cette nouvelle version.

100% recyclé

Pour correspondre aux nouveaux usages en matière d’impression, nous avons souhaité changer le format de notre Cepoy Communication : un livret légèrement plus petit, plus facile à ranger pour l’avoir sous la main si besoin, tout en maintenant une taille de caractères facilement lisibles.

Et dans un souci d’économie et de respect de l’environnement, le type de papier a également été
changé. Nous avons donc opté pour une couverture mate, plus simple, et pour du papier 100% recyclé sur la totalité des pages intérieures.

Nous souhaitions moderniser votre bulletin municipal trimestriel. Parce que l’avis des Cepoyens est important, nous vous avons interrogé en juillet dernier. Nous remercions la cinquantaine de personnes qui ont répondu pour nous aider à mettre en forme cette nouvelle version.

Du contenu intéressant

Les résultats de notre sondage montrent que tout vous intéresse : autant le mot du maire que les informations municipales ou le calendrier des manifestations. Toutes ces rubriques sont conservées avec une légère réorganisation mettant en valeur notamment les manifestations à venir dès la première page.

Concernant les actualités municipales, exit le classement par commission car de nombreux projets sont menés de manière transversale. C’est pourquoi, les informations vous seront présentées sous forme de dossiers thématiques.

Vos suggestions

Certaines de vos remarques nous ont particulièrement intéressées ainsi nous allons par exemple ajouter les coordonnées des associations dans leur article, mais aussi les PACS et baptêmes civils dans la rubrique Etat Civil.

Certains d’entre vous ont demandé les principaux événements des alentours. Cependant, nous préférons
privilégier les informations communales. Toutefois, vous pouvez retrouver chaque mois les événements de l’agglomération montargoise dans notre newsletter et sur le site de l’Office de Tourisme de Montargis et son agglomération.

N’hésitez pas à nous dire ce que vous pensez de cette nouvelle maquette, vos suggestions seront les bienvenues !

• par mail à communication@ville-cepoy.fr
• par téléphone au 02 38 99 05 13
• par message privé sur Facebook ou Instagram

Pour toujours plus d’infos